• Venuše Koháková se specializuje na spisovou a archivní službu a práce spojené se správou dokumentů.
• Poskytuje archivní služby, třídění a ukládání dokumentů, skartaci a likvidaci dokumentů podle platné legislativy.
• Součástí nabídky je rovněž digitalizace a skenování dokumentů.
• Zajišťuje poradenskou a lektorskou činnost pro organizace a zaměstnance odpovědné za spisovou a archivní službu.
• Služby poskytuje firmám, městům, obcím, úřadům a dalším klientům a podle veřejné prezentace pracuje u zákazníků po celé České republice.
• Ve veřejné prezentaci uvádí 40 let odborné praxe a status externího archiváře.
• Nabídka zahrnuje také skartační řízení ve spolupráci s příslušným archivem a následnou likvidaci dokumentů v souladu se zákonnými požadavky.

enuše Koháková se zaměřuje na komplexní podporu organizací při správě dokumentů během jejich životního cyklu – od jejich třídění a ukládání přes archivaci až po skartační řízení a odbornou likvidaci dokumentů. Veřejně prezentované služby proto pokrývají podstatnou část agendy spojené s vedením spisovny a spisové služby.

Důležitou součástí nabídky je možnost řešit spisovou a archivní službu externě přímo u zákazníka. Služba může být vhodná zejména pro organizace, které nemají vlastního specializovaného archiváře nebo potřebují odbornou pomoc při uspořádání dokumentace, nastavení spisové služby či přípravě dokumentů ke skartaci. Toto vyhodnocení je redakční interpretací Intedatu nad veřejně popsanými službami.

Vedle samotného zpracování dokumentů je významnou oblastí poradenství v oblasti spisové a archivní služby. Podpora je podle veřejných údajů určena jak novým zájemcům o provozování spisové a archivní služby, tak zaměstnancům, kteří již tuto agendu ve firmách či institucích zajišťují.

Služby mohou být relevantní zejména pro:

• společnosti a podnikatele s větším množstvím administrativních dokumentů,
• města a obce,
• obecní a městské úřady,
• školy a další veřejné instituce,
• organizace, které potřebují zavést nebo upravit spisovou službu,
• firmy řešící nevyhovující nebo neuspořádanou spisovnu,
• organizace připravující dokumenty ke skartačnímu řízení,
• společnosti potřebující odborně vyřešit archivaci starší dokumentace,
• likvidátory a další osoby pracující s rozsáhlejší firemní dokumentací,
• organizace, které potřebují služby externího archiváře,
• zaměstnance odpovědné za vedení spisové nebo archivní služby.

Veřejné zdroje výslovně uvádějí služby pro firmy, města, obce a úřady; další uvedené skupiny představují redakční konkretizaci podle charakteru nabízených služeb.