Prihlásenie do poradia a čakanie online
Pacient sa počas ordinačných hodín zaradí do poradia z mobilnej aplikácie bez toho, aby prišiel do čakárne, alebo na mieste cez kiosk. Do čakárne prichádza až po privolaní SMS správou alebo notifikáciou.
eČakáreň je slovenský cloudový systém na riadenie príchodov pacientov v ambulanciách. Spája virtuálnu čakáreň, online objednávanie na konkrétny termín, žiadosti o predpis receptu, SMS a mobilné notifikácie, odhad času čakania a nástroje pre personál ambulancie.
Pacient sa môže zaradiť do poradia na diaľku, sledovať priebeh čakania a pri online čakaní prísť do ambulancie až podľa aktuálneho stavu alebo privolania. Ambulancia získava jeden systém na riadenie poradia, termínov a komunikácie s pacientmi.
Službu eČakáreň prevádzkuje od roku 2018 slovenská spoločnosť filpo, s.r.o. Riešenie je určené najmä pre všeobecné a odborné ambulancie, stomatologické ambulancie, polikliniky a zdravotnícke centrá.
Tieto fakty overil Intedat na základe verejne dostupných zdrojov a slúžia ako štruktúrovaný prehľad základných informácií o službe.
Tento profil nie je oficiálny web služby eČakáreň. Ide o verejný redakčný profil pripravený Intedatom, ktorý dopĺňa digitálnu stopu aplikácie a pomáha zrozumiteľnejšie vysvetliť, na čo slúži.
Redakčné zhrnutie Intedatu dopĺňa verejne doložiteľné fakty o obchodný a odborový kontext.
eČakáreň nie je firma, ale konkrétna služba: cloudová aplikácia pre ambulancie, ktorú od roku 2018 prevádzkuje slovenská IT spoločnosť filpo, s.r.o. zo Šale. Profil preto popisuje samotnú aplikáciu, nie podnikanie jej prevádzkovateľa.
Riešenie stojí na dvoch stranách jednej mince. Ambulancii dáva nástroj na riadenie príchodov, kalendár termínov, štatistiky a informačnú obrazovku v čakárni; pacientovi mobilnú aplikáciu a webové rozhranie, v ktorých sa zaradí do poradia, objedná sa na termín alebo požiada o predpis receptu.
Obchodne je zaujímavé, že aplikácia nekonkuruje len papierovému poradovníku, ale aj klasickým vyvolávacím systémom s tlačiarňou lístkov. Prevádzkovateľ tlač poradových čísel zámerne nepodporuje a nahrádza ju aplikáciou, SMS správami a odhadmi čakania na báze prediktívnych algoritmov.
Služba sa predáva ako software as a service s mesačnými platbami a bez viazanosti, doplnený dodávkou a montážou kiosku a informačnej televízie. Novším rozšírením je hlasový AI asistent Evenir, ktorý za ambulanciu vybavuje prichádzajúce telefonáty.
Štruktúrovaný prehľad hlavných funkcií, ktoré eČakáreň verejne prezentuje na svojom webe pre ambulancie aj pre pacientov.
Pacient sa počas ordinačných hodín zaradí do poradia z mobilnej aplikácie bez toho, aby prišiel do čakárne, alebo na mieste cez kiosk. Do čakárne prichádza až po privolaní SMS správou alebo notifikáciou.
Objednanie na konkrétny termín povolený ambulanciou, a to v mobilnej aplikácii aj na webe. Niekoľko dní pred vyšetrením dostane pacient pripomienku blížiaceho sa termínu, deň vopred automatickú SMS.
Pacient môže cez aplikáciu alebo web požiadať o predpis receptu a sledovať stav svojej požiadavky v sekcii Moje recepty. Ambulancia sa tak vyhne telefonátom a klopaniu na dvere.
Systém odhaduje čas čakania na báze prediktívnych algoritmov, zobrazuje pacientom počet ľudí pred nimi a vie automaticky zablokovať prijímanie ďalších pacientov, keď odhad prekročí únosnú mieru.
Vstavaný kalendár umožňuje personálu naplánovať návštevy na konkrétny deň, týždeň aj mesiac. V deň návštevy sa rezervované termíny postupne integrujú medzi klasické príchody pacientov.
Prehľad prevádzky ambulancie: priemerná čakacia doba, priemerný čas obsluhy, podiel prihlásení cez mobil a podiel rezervovaných termínov, spolu s počtami vybavených, zrušených a nedostavených sa pacientov.
Systém je prepojený s televízorom v čakárni, na ktorom sa zobrazuje aktuálne poradie, informácie a oznamy. Kiosk na prihlásenie do poradia je navrhnutý tak, aby ho zvládol pacient akéhokoľvek veku.
Pacient si môže vyhľadať svojho lekára na webe ecakaren.sk a objednať sa na voľný termín priamo z jeho stránky, vrátane prehľadu voľných časov a nástenky ambulancie.
Automatizované SMS správy nahrádzajú tlač poradových lístkov: privolanie, keď je pacient na rade, a upozornenie deň pred dohodnutým termínom, ktoré znižuje počet nepríchodov.
Voliteľné rozšírenie: hlasový AI asistent Evenir automaticky vybavuje telefonáty pacientov, vysvetľuje postupy, pomáha s edukáciou a objednáva pacientov podľa pravidiel a kapacít ambulancie. Vyskúšať sa dá na demolinke.
Pred nasadením analyzujeme fungovanie ambulancie a spoločne s personálom navrhneme vhodné nastavenie procesov. Riešenie prispôsobíme zaužívaným postupom a po spustení jeho fungovanie priebežne vyhodnocujeme, dolaďujeme a optimalizujeme.
Poskytujeme ambulancii aktívnu zákaznícku a technickú podporu počas celej spolupráce. Pomáhame s nastavením, komunikáciou a riešením vzniknutých situácií či podnetov pacientov. Pacienti majú zároveň k dispozícii zákaznícku podporu eČakárne, takže časť otázok a problémov nemusí riešiť personál ambulancie.
Táto sekcia nepredstavuje tvrdenia prevádzkovateľa, ale redakčnú interpretáciu Intedatu nad verejne dostupnými informáciami.
Aplikácia eČakáreň môže byť relevantná najmä pre:
Typické situácie, keď môže byť eČakáreň vhodným riešením:
Podľa webu je služba poskytovaná v modeli mesačných platieb, ktorý minimalizuje kapitálové výdavky, a so zmluvou bez viazanosti. Súčasťou je záruka a technická podpora počas celej doby používania služby. V rámci limitovanej ponuky prevádzkovateľ prepláca prvé dva mesiace prevádzkových nákladov, aby si ambulancia mohla službu vyskúšať.
Nasadenie popisuje prevádzkovateľ v štyroch krokoch: analýza fungovania ambulancie a návrhy na zlepšenie procesov, prispôsobenie eČakárne zaužívaným postupom, zaučenie personálu, ktoré podľa webu netrvá dlhšie ako jednu hodinu, a následné monitorovanie, doladenie systému, technická podpora a asistencia pri spustení.
Na prístup do systému postačuje podľa webu bežné PC s prehliadačom Chrome a pripojenie na internet. Kiosk aj informačnú televíziu do čakárne dodáva prevádzkovateľ vrátane odbornej montáže a ponúka aj počítače, notebooky, monitory, tlačiarne a sieťové prvky. Offline variant neposkytuje a tlačiarne poradových čísel zámerne neponúka ani nepodporuje.
Okrem aplikácií pre iOS a Android web ponúka pacientom vyhľadávanie lekárov, ktorí eČakáreň používajú, sekciu „Moje termíny, recepty a platby“ a samostatné odpovede na časté otázky zvlášť pre pacientov a zvlášť pre lekárov. Termín sa podľa webu dá zmeniť alebo zrušiť v aplikácii aj na webovej stránke.
Prevádzkovateľ na webe zverejňuje videoreferencie lekárov z kožnej, zubnej a detskej ambulancie a tri prípadové štúdie: neurologickú ambulanciu s papierovým poradovníkom, kožnú ambulanciu s očíslovanými lístkami a zubnú ambulanciu riešiacu nepríchody na objednané termíny. V sekcii Médiá odkazuje na PR článok v časopise Medicus news, rozhovor v novinách Slovo Šaľanov a reportáž Televízie Močenok.
Web služby neuvádza menovité kontaktné osoby. Uvedené role sa týkajú prevádzkovateľa filpo, s.r.o.
Role vychádzajú z verejného slovenského obchodného registra.
Tento verejný profil služby pripravil Intedat ako štruktúrovaný prehľad aplikácie eČakáreň pre ľudských návštevníkov aj AI nástroje. Profil vychádza z verejne dostupných informácií zverejnených na oficiálnom webe služby ecakaren.sk, na webe jej prevádzkovateľa filpo, s.r.o. a z verejne prístupných údajov slovenského obchodného registra.